Comment choisir un meilleur photographe professionnel pour un événement B2B ?

Un photographe professionnel est toujours engagé par les grandes entreprises pour réaliser des prises de vues lors d’un événement de type, séminaire, B2B, colloque, congrès, soirée entre personnels et autre. Voici quelques pistes à savoir pour bien choisir le meilleur photographe professionnel pour un événement B2B.

L’expérience compte pour consolider les compétences

Ce n’est pas qu’un photographe ait suivi des formations dans le domaine de la photographie qu’il soit qualifié de meilleur. Il faut également de l’expérience dans le métier. Pour avoir des expériences, le photographe ne doit pas se lasser de s’exercer tous les jours même si les activités qu’il réalise ne sont pas rémunérées. Elles pourraient très bien servir d’apprentissage.

La passion pour le métier

Un photographe passionné dans son métier se démarque toujours de ceux qui ont l’habitude de juste le réaliser parce que c’est leur boulot. À travers les clichés déjà pris, il est toujours facile de distinguer la qualité d’une image captée par un photographe passionné et celui de l’esclave de son travail.

La qualité des images déjà effectuée

Un photographe est dit meilleur s’il n’a pas de honte à exposer à son client toutes les photos antérieures auxquelles il a pris. Au contraire, ces images feront l’objet d’une publicité de ses prestations. C’est à partir de ces dernières que le client peut l’engager ou non. Généralement, un photographe publie des photos sur son site Web et c’est que le client prend la décision de lui confier la prestation.

Les équipements de travail

Un photographe professionnel digne de ce nom doit avoir un équipement complet pour assurer la photographie d’un événement B2B ou autre. Il est aussi recommandé, qu’il ait des matériels de derniers cris pour pouvoir démontrer à quel point les images prises sont de haute qualité. Outre l’appareil photo et ses accessoires, il est important également que les équipements indispensables pour la retouche photo et l’impression photo soient performants.

 

 

Les prestations proposées dans une agence de photographie événementielle

Une agence de photographie événementielle est composée d’une équipe de professionnels en matière de prise de vue. Parfois, il est possible que ce soit le photographe lui-même qui se charge de tout dans son studio, il n’aura pas besoin d’un assistant et il est considéré comme étant un autoentrepreneur. Une agence de photographie propose diverses prestations.

La séance de photographie

La séance de photographie dépend de la nature et du thème. C’est à ce moment-là que le photographe se déplace dans le lieu choisi par son client ou dans son studio pour réaliser des prises de vue. Pour un shooting par exemple, la durée peut compter jusqu’à 45 minutes. Pour la photographie événementielle de type B2B, mariage, anniversaire, elle se réalise tout au long de la cérémonie, donc une journée pour parfaire les clichés.

La retouche des photos

Dans certains cas, il se peut que les clients ne désirent pas opter pour cette prestation, des photos brutes leur sont remises alors. Pour d’autres, ils cherchent à ce que les images soient traitées avant leur livraison. C’est là donc que le photographe utilise ses compétences en matière de retouche photo grâce à un logiciel professionnel. Il faut reconnaître que par rapport aux prises de vue, les retouches photos demandent beaucoup plus de temps, c’est pourquoi il faut des jours avant qu’elles soient livrées.

L’impression des photos

Bon nombre d’agences de photographie proposent directement d’imprimer les photos prises. Le photographe demande ainsi à son client s’il veut recevoir, un album photo, un book photo, un magazine photo, un poster ou autre. Cette prestation demande aussi à ce que le matériel d’impression de l’agence soit de hautes qualités.

À tout cela s’ajoute des décorations photo qui peut-être des calendriers, des cadres photo, des tableaux photo, des toiles photo, des agendas et plus encore.

Pour personnaliser ainsi l’offre d’une photographie événementielle, il faut tout d’abord déterminer les besoins du client. C’est à partir d’un devis que le tarif de la prestation sera conclu.

Sur quels critères le tarif du photographe événementiel est fixé ?

Lorsqu’on est un photographe événementiel, il ne suffit pas de choisir un prix au hasard, il faut toujours se référer sur les charges fixes et variables. Aussi, comme chaque événement est unique, il est important de personnaliser le prix en fonction de la demande du client. Parfois, des tarifs supplémentaires s’ajoutent aux bases, quand le client exige des prestations non convenues lors de la signature du contrat. Les critères suivants déterminent le ainsi le tarif d’un photographe.

La durée de la photographie

Il est vrai que la durée de chaque événement est différente. Il est donc nécessaire d’estimer la durée d’un événement familiale, professionnel, culturel et autre. La présence du photographe tout au long de la cérémonie compte. Et cela n’est pas gratuit,  il faut donc l’intégrer dans le coût de la prestation.

En outre, il ne faut pas penser que le temps du photographe se limite uniquement sur la prise de vue durant l’événement en question, il prend aussi beaucoup de temps sur le triage des photos, la retouche des images, le transfert de ces dernières dans un CD ou dans un DVD sans compter son expédition auprès du client. Pour les photographes qui ont des sites en ligne et qui proposent de télécharger les photos sur une galerie privée, le temps de la mise en ligne compte également.

Le coût réel de la prestation

Étant donné que les matériels de photographie ont une durée de vie moyenne, il est important de tenir compte de son amortissement dans le coût de la photographie. Pour chaque prestation donc, il faut intégrer un montant réservé à l’achat ultérieur d’un nouveau matériel.

L’assurance professionnelle est aussi à intégrer dans le tarif d’une prestation photographique. Il en est de même pour les frais de transport. Ceci dépend de l’endroit où se réalise l’événement.

Bien sûr, la taxe nous suit partout, donc impossible de l’ignorer dans le tarif du service.

Les prestations de la photographie événementielle

Réaliser une photographie événementielle c’est proposer diverses prestations, notamment : la prise de vue, le traitement d’image, la mise en ligne, la mise dans un support DVD ou CD, la création de book photo, etc. Pour chacune de ses prestations, il faut également fixer un prix selon le calcul des coûts énoncés ci-haut.

La photographie événementielle sous tous ses angles

La photographie événementielle est le fait de prendre des photos sur un événement précis qu’il soit à but lucratif ou non lucratif. Avec l’avancée de la technologie, presque chaque personne disposant un smartphone à fonctionnalité d’un appareil photo, peut réaliser des prises de vue. Toutefois, il existe toujours une grande différence entre les photos prises par les amateurs et celles prises par les professionnels.

Les différentes sortes de photographie événementielle

Les photos événementielles sont catégorisées selon leur objectif. Une agence de photographie est souvent celle qui propose des prestations de qualité sur ce domaine. Toutefois, il existe également des photographes indépendants expérimentés qui peuvent aussi proposer des services de qualité. Il faut juste avoir un aperçu des compétences de ces deux prestataires avant de choisir entre l’agence ou le particulier. Les  catégories de photographie événementielle sont les suivantes :

  • La photographie pour un événement corporate : congrès, inauguration d’entreprise, communiqué de presse, séminaire, colloque, événement B2B, soirée d’entreprise, convention…
  • La photographie pour un événement familial : mariage, fiançailles, anniversaire, baptême, communion, confirmation…
  • La photographie pour un événement culturel : spectacle, exposition, concert, festival, démonstration…

Les qualités d’un bon photographe événementiel

Avant de recruter un photographe événementiel, il est important de connaître ses qualités. S’il est engagé pour réaliser des prises de vue pour un événement professionnel B2B par exemple, il doit avoir toutes les compétences nécessaires afin de capturer les moments clés tout au long de la fête d’entreprise. Les photos prises seront en effet indispensable pour garder en souvenir l’image même de l’entreprise ainsi que de ses invités. Il faut donc que chaque cliché soit parfait.

Pour s’assurer donc des compétences d’une photographie, il est important qu’il ait suivi une étude en photographie, qu’il puisse avoir des bases sur les retouches, les filtres, les éclairages et des petites corrections.

Il doit également disposé d’un appareil photo haut de gamme avec les accessoires et les équipements de photographie, notamment le chiffon en microfibres, la poire soufflante, le pare-soleil, la feuille blanche, le trépied, la protection contre la pluie, le chaufferette, le flash cobra et son diffuseur, la télécommande, le filtre, l’ordinateur, le logiciel de retouche photo, l’imprimante, etc.

Les principaux acteurs de l’organisation d’un événement professionnel B2B

Pour bien organiser un événement professionnel B2B, il est important de réunir les bons acteurs compétences pour assurer la réussite de la fête. Généralement, il existe des agences qui proposent un pack pour organisation d’occasions spéciales et ceux qui travaillent indépendamment des agences. Les principaux acteurs indispensables pour parfaire une fête d’entreprise sont les suivants : l’animateur musical, le présentateur, le décorateur, le traiteur, le photographe et le vidéaste.

L’animateur musical

Celui-ci prend en charge tout ce qui concerne le domaine de la musique, de la sonorisation, des effets de lumières et surtout de l’animation des invités. Il est dans ce cas présent pour éviter que le public s’ennuie. De nombreux thèmes peuvent être réalisés. Il se peut que l’animateur soit un professionnel en organisation de spectacle, un chanteur, un groupe de chanteurs, un DJ, un musicien, …

Le photographe professionnel

Bien sûr qu’un événement professionnel B2B est une occasion importante pour l’entreprise, il ne faut pas surtout laisser passer l’opportunité d’avoir des clichés sur le déroulement de la fête. Pour que chaque moment clé puisse être gravé, il est fortement recommandé de faire appel à un photographe professionnel. Grâce à ses compétences, il est disposé à photographier chaque instant qui semble important tout au long de l’événement professionnel B2B.

Le vidéaste professionnel

Cet acteur est souvent convoqué lors d’un événement professionnel B2B. Il est l’idéal pour réaliser un tournage vidéo le jour de la fête de l’entreprise. Il saura comment parfaire le film d’entreprise. Il se chargera également du montage de celui-ci. Il est nécessaire de se fier à un professionnel étant donné qu’il dispose d’un matériel haut de gamme qui assure une haute résolution de la vidéo.

Le décorateur de salle

Un événement professionnel B2B implique toujours un objectif de mettre en valeur l’image de l’entreprise et de son client. La salle de réunion et celle dédiée à la fête doivent être décorées. Des affiches, des banderoles, des décors pour les tables, etc. sont importants pour que les invités aient un aperçu de l’entreprise concernée.

Le traiteur

Cet acteur est indispensable pour préparer les apéritifs, le déjeuner, le dîner, le gâteau d’anniversaire de l’entreprise et plus encore. Il peut toujours s’adapter aux besoins de l’entreprise, et ce, en fonction du type d’événement B2B réalisé.